Muhabere Bürosu Dilekçe Örneği

Kamu kurumlarının muhabere birimlerinde yürütülen yazışma/evrak işlemleri (evrak kayıt, havale, KEP/posta gönderimi, tebliğ-tebellüğ, zimmet-teslim) için aşağıdaki dilekçeyi özelleştirerek kullanabilirsiniz.

…………………………………………. İL/İLÇE
…………………………………………. [KURUM/BAŞKANLIK/MÜDÜRLÜK] Muhabere Bürosu Amirliğine

Konu: Yazışma/evrak işlemleri hakkında talep ve bilgilendirme

Kurumunuz muhabere biriminde yürütülen yazışma ve evrak işlemleri kapsamında; [gönderilecek/gelecek yazının havalesi, evrak kayıt numarası verilmesi, KEP/posta gönderimi, tebliğ/tebellüğ işlemi, zimmet-teslim, yazı örneği talebi vb.] hususlarında işlem yapılmasını talep ediyorum.

İlgili yazının bilgileri: Evrak türü: [giden/gelecek], Konu: [……..], Tarih-Sayı: […./…./20…. – ….], Muhatap: [……..]. Mevcut ise ekli nüsha/örnek suret dilekçeye iliştirilmiştir.

Evrakın kayıt-havale süreçlerinin tamamlanmasını; gerekli ise KEP/posta ile gönderim yapılmasını ve işlem sonucu ile evrak kayıt numarasının tarafıma yazılı olarak bildirilmesini arz ve talep ederim.

Gereğini arz ve talep ederim.

……………, …. / …. / 20….

[Başvuran/Personel/Vatandaş]
Adı Soyadı : ______
T.C. Kimlik No : ______
(Varsa) Sicil No/Kadro : ______
Adres : ______
Telefon : ______
E-posta : ______
İmza

Ekler:

1. Yazı örneği/suret (varsa)
2. Zimmet-teslim formu (varsa)
3. KEP/posta gönderim belgeleri (varsa)
4. Kimlik fotokopisi ve iletişim bilgileri beyanı