Üniversite diplomasını kaybeden mezunlar, diplomalarının yerine ikinci nüsha diploma veya üniversitenin uygulamasına göre uygun resmî mezuniyet belgesinin düzenlenmesi için üniversitelerinin öğrenci işleri birimine başvurabilir. Kayıp diploma işlemlerinde istenen belgeler üniversiteden üniversiteye değişebileceğinden güncel başvuru şartlarının ilgili üniversiteden kontrol edilmesi gerekir. Aşağıdaki dilekçe genel kullanıma uygun olarak hazırlanmıştır.
…………………………………………. İL/İLÇE
…………………………………………. ÜNİVERSİTESİ REKTÖRLÜĞÜNE
…………………………………………. ÖĞRENCİ İŞLERİ DAİRE BAŞKANLIĞINAKonu: Kaybolan diploma yerine ikinci nüsha diploma düzenlenmesi talebidir.
Başvuran / Mezun:
Adı Soyadı : ………………………………………………..
T.C. Kimlik No : …………………………………………….
Öğrenci / Mezun No (varsa) : ………………………………..
Fakülte / Yüksekokul : ………………………………………………………………………….
Bölüm / Program : ……………………………………………………………………………….
Mezuniyet Tarihi / Yılı : …………………………………………………………………………
Telefon / E-posta : ……………………………………………………………………………Açıklamalar:
- Üniversitenizin yukarıda belirtilen bölüm / programından mezun oldum.
- Mezuniyetim sonrasında tarafıma düzenlenen diploma, ………………………………………………………………………………………………………… nedeniyle kaybolmuş / zayi olmuştur.
- Yapmış olduğum aramalara rağmen diplomamı bulamadım. Resmî ve mesleki işlemlerimde kullanabilmek amacıyla diploma yerine geçecek ikinci nüsha belgenin düzenlenmesine ihtiyaç duymaktayım.
- Üniversitenizce kayıp diploma işlemleri için istenen ilan, kimlik, fotoğraf, ödeme belgesi veya diğer evrakları başvuru kapsamında sunacağım / dilekçe ekinde sunuyorum.
- Kayıp diploma işlemimin üniversitenizin ilgili mevzuat ve düzenlemeleri çerçevesinde değerlendirilmesini talep ediyorum.
Sonuç ve Talep:
Yukarıda açıkladığım nedenlerle, kaybolan / zayi olan diplomamın yerine üniversitenizin usul ve esasları doğrultusunda ikinci nüsha diploma veya uygun görülecek resmî mezuniyet belgesinin düzenlenerek tarafıma verilmesini arz ederim.
Gereğini arz ederim.
……………, …. / …. / 20….
Başvuran / Mezun
Adı Soyadı : ………………………………………………..
T.C. Kimlik No : …………………………………………….
Adres : …………………………………………………………………………………………..
Telefon / E-posta : ……………………………………………………………………………
İmza :Ekler:
- T.C. kimlik kartı / kimlik belgesi örneği
- Kayıp ilanı veya kayıp durumunu gösteren belge (üniversite tarafından isteniyorsa)
- Fotoğraf ve ödeme / işlem belgesi (isteniyorsa)
- Üniversite tarafından talep edilen diğer belgeler (varsa)